VERBALE DIRETTIVO DEL 20 dicembre 2008

La riunione del Direttivo indetto in 20-12-2008 ha il seguente O.d.G.:

1. resoconto progetti 2008
2. resoconto cena di solidarietà 2008
3. stato patrimoniale
4. stato associativo
5. proposte progetti 2009
6. proposte di collaborazione in Italia
7. attività di raccolta fondi 2009,
8. organizzazione missioni in Africa,
9. aggiornamento sito,
10. varie ed eventuali

1. sono stati portati a termine e completamente finanziati nel 2008 il progetto di supporto alla comunità di Degrà (euro 5000) e alle scuole materne del Buon Samaritano (euro 8870).
   Regolari relazioni vengono inviate in particolare dal parroco Don Desbelè con resoconti finanziari dettagliati.
   Si propone al Direttivo la corrispondenza giunta da Sr Pina e don Desbelè.
   Il pozzo di Seled è stato completamente finanziato con i proventi della cena di solidarietà 2008 ed il progetto”Vino arte e solidarietà”.
   Grazie alla donazione di privati abbiamo potuto anche dare un contributo di 2000 euro per la fornitura di banchi, cattedre e lavagne per le scuole prefabbricate costruite da don Angelo nel Debub- Eritrea.
   Grazie poi ad una donazione della ditta Mondo di Gallo d’Alba abbiamo fornito le stesse scuole di 1000 mq di piastrelle di gomma per la pavimentazione.
   
2. la cena di solidarietà 2008 ha visto un utile non ancora completamente definito ma approssimativo intorno ai 6000 euro.
   
3. La situazione viene descritta dalla Tesoriera Annamaria Cornaglia.
   Il saldo attivo alla data del 20-12-2008 è di euro 49.236,62 distribuito su 2 conti correnti.
   Viene fornita al Direttivo la documentazione degli estratti conto bancari e l’elenco dei donatori.
   
4. allo stato attuale si contano n° 26 soci ordinari e 35 soci sostenitori ( con erogazioni superiori o uguali a 5 volte il valore della quota associativa ordinaria).
   Viene fornito l’elenco aggiornato dei soci 2008.
   
5. Con la espulsione di Don Angelo Ragazzo dall’Eritrea è diventato necessario aprire nuovi canali nelle aree geograficamente vicine . Su indicazione dello stesso don Angelo si sono intrapresi contatti con le missioni africane salesiane ed in particolare con quelle site in Etiopia ed in Tchiad.
   Si sono già attivati i contatti con entrambi per programmare il prossimo pozzo.
   In particolare si dimostra promettente il rapporto con VIS, la ONG dei salesiani in Etiopia ed il Segretariato Cattolico di Adigrat per la realizzazione di un pozzo per uso agricolo nel Tigray.
   Don Angelo ha già provveduto a girare al VIS l’ammontare di euro 15000 che era stato anticipato per il nuovo pozzo in Eritrea, ma la scelta del villaggio etiope beneficiario del nostro intervento non è stata ancora effettuata.
   Viene riproposta e deliberata per il 2009 la collaborazione a sostegno della comunità di Degrà e quella a favore delle scuole materne di Asmara ,con l’istituto del Buon Samaritano.
   La situazione finanziaria garantisce la copertura economica di tali iniziative per il 2009.
   
6. si pone alla attenzione del Direttivo la proposta di collaborazione con il giornalista Mario Busso con cui si è realizzata una proficua collaborazione nell’anno in corso con la realizzazione dell’Agenda dei Vini Buoni d’Italia.
   In sostanza si propone di ripetere con qualche variante l’esperienza della agenda 2009 coinvolgendo alcuni grossi sponsor, estendendo la raccolta su Langhe e Roero ed aprendo a tutto il settore delle eccellenze enogastronomiche territoriali.
   
7. per l’anno 2009, al fine di sostenere le attività della Associazione si programma una raccolta fondi che sarà basata su:
   
   • raccolta da privati,
   • eventuale realizzazione della agenda 2010
   • raccolta da Fondazioni bancarie (S. Paolo, BCC, BRE)
   • partecipazione a Vinum 2009 proponendo in offerta confezioni di vini provenienti da una donazione di Mario Busso
   • organizzazione di un concerto musicale presso in Teatro Sociale di Alba,
   • collaborazione con la Ass. “Assieme”,
   • creazione di continuità nella collaborazione con la Pro Loco di Ricca, organizzatrice di una cena di solidarietà a fine agosto e sponsor dei nostri progetti,
   • raccolta indotta dalla organizzazione di incontri di sensibilizzazione alla problematica dei PVS e dell’acqua in particolare.
8. Viene proposta per il 2009 una missione in Etiopia per valutare la nuova collaborazione con VIS e il Segretariato Cattolico di Adigrat.
   
9. il sito è stato solo parzialmente aggiornato in occasione della cena di solidarietà nel novembre 2008 e da allora non è più stato possibile avere la collaborazione del web master.
   Si propone la attivazione di una nuova collaborazione.
   
10. viene comunicato al Direttivo la riapertura dei termini per la sanatoria delle associazioni escluse per errori formali a beneficiare del 5% per 2006 e 2007. Questo ci consente di integrare la documentazione mancante e quindi di poter essere inseriti nella lista dei beneficiari dalla quale per motivi formali eravamo stati esclusi nel 2007.
    La Dr.ssa Prandi Sarah sarà la professionista dello studio Bosticco-Berzia di Alba che, a titolo volontario gratuito, ci seguirà nell’espletamento della pratica.
    
La seduta si chiude alle ore 18.00 in assenza di ulteriori argomenti all’ordine del giorno.

Alba 20 dicembre 2008.


VERBALE ASSEMBLEA GENERALE DEL 17 novembre 2007


La  riunione della Assemblea Generale   indetta in data17 ottobre 2007  ha il seguente O.d.G.:
      1) Aggiornamento sulle attività svolte nel primo esercizio
2) Progetti 2008
3) Situazione finanziaria e sociale
4) Elezione del nuovo direttivo e cariche sociali
      5) Varie ed eventuali
La riunione inizia alle ore 18.00.  Sono presenti .
Vincenzo D’Amore, Carlo Porro, Enzo Demaria, Anna Maria Ghigo, Maria Teresa Milano (direttivo uscente) ed i soci:Pierina Giachino,Franco Fiorino,Anna Casetti, Molineris Marco,Francesca Cornaglia,Carlo Caglieri .
Per delega :Ivana mano,Angela Del piano,Domenica Guarcello.
1)-Viene descritta dal Presidente la attività svolta nel mandato in scadenza
Il progetto tessitura 2005 in collaborazione con le suore della Carità di Asmara è stato interrotto per sovrapposizione con le attività di altra associazione e la donazione del Rotary dedicata a tale iniziativa è stata restituita regolarmente.
Viene descritto il progetto 2006 “Cibo in cambio di alberi” in collaborazione con i salesiani Eritrei. Nell’ottobre 2006 è stata effettuata missione di verifica in Eritrea.
Viene  illustrata la  collaborazione con le suore dell’Istituto del Buon Samaritano attraverso il progetto di sostegno alle scuole materne di Hembertì, Hazien e Mai Hambassa nonché il sostegno alla comunità cattolica di Debrà nel Debub avvenuto nel 2007 ( approvazione del direttivo del 02 dicembre 2006).
Entrambe le iniziative si sono concluse con soddisfazione. La copertura finanziaria ha potuto garantire un regolare flusso di fondi.
Le suore del Buon Samaritano di Asmara  hanno richiesto di poter continuare nel 2008 il sostegno alle scuole e così pure il parroco di Degrà. Si distribuisce copia delle lettere di ringraziamento e le relazioni di spesa inviate dai  beneficiari .
L’auto fuoristrada offerta dall’iscritta Anna Masoero e destinata alla comunità di Degrà è stata invece inviata in Camerun, presso una missione di religiosi italiani (Saveriani di Duala) in quanto l’ufficio della Motorizzazione Civile di Asmara non ha concesso il permesso di importazione.
Nel mese di maggio 2007 sono state realizzate 1000  magliette con il logo della Associazione ; il costo è stato di 3924 euro. Verranno utilizzate come gadgets in occasione di manifestazioni .
Da alcune settimane il sito (www.acquaperlavita.org ) è  totalmente rinnovato ed è costantemente aggiornato. 
2) Viene presentato il progetto “Vino arte e solidarietà 2007” finalizzato alla raccolta fondi per la costruzione di nuovi pozzi in Eritrea in collaborazione con i salesiani di Don Bosco .(allegato).
A tale proposito si informa la Assemblea che un anticipo di 25.000 euro è stato già inviato a don Angelo per sostenere l’acquisto ed invio del container con il materiale necessario per la realizzazione dei pozzi ; tale operazione è stato  possibile anche grazie ad un anticipo di 4.500 euro del Presidente, del Vice-presidente e del socio Carlo Porro, membro del Direttivo uscente..
Viene riproposto il finanziamento dei progetti 2007 che vede beneficiari le suore del Buon Samaritano di Asmara e la Comunità di Degrà (euro 8780 e 5000 rispettivamente).
Viene per il momento accantonata la precedente decisione di sostenere le spese per lo sdoganamento dell’auto richiesto dal parroco di Degrà.
Viene portata a conoscenza della Assemblea la collaborazione con il lebbrosario dell’Istituto Raoul Follerai di Adzopè –Costa D’Avorio che per il tramite della sig.ra Cornaglia Francesca ci ha trasmesso una richiesta per il reperimento di alcuni letti per l’istituto stesso. La disponibilità è già stata confermata dal magazzino della ASL 18  che rende disponibili 15 letti a snodo e relativi materassi; il materiale è in ottime condizioni, appena dimesso dal reparto di medicina dell’Ospedale di Alba.
L’Istituto si farà carico delle spese di trasporto dal momento che la Associazione è già impegnata finanziariamente.
La ditta Mondo di Gallo Grinzane si è resa disponibile a donare materiale in gomma per la pavimentazione delle scuole che Don Angelo sta iniziando a costruire nelle aree rurali in Eritrea.
Nel caso si concretizzasse tale impegno, il materiale verrà inviato per lo stoccaggio a Mantova dove operano dei collaboratori di Don Angelo e poi spedito con i prossimi container.
3)-viene presentata la situazione finanziaria  (allegato) ; il saldo attivo alla data odierna è di euro 5.588,41.
La raccolta fondi tramite la destinazione del 5 per mille ha fruttato nel 2006  ben 266 scelte per un totale di 12.044,093 euro attualmente non ancora accreditate.
Viene fornita copia dell’elenco dei soci ordinari ( 36) , onorari  (4) e sostenitori (45) del 2007 (elenchi allegati).
Quest’ultimo elenco viene aggiornato in relazione alle donazioni intervenute nel 2007 che siano superiori al quintuplo della quota associativa, così come approvato nel direttivo del 4 ottobre 2005.
La Assemblea  ringrazia il Direttivo uscente e ratifica l’operato svolto.
4) Viene eletto il nuovo direttivo  e stabilite le cariche sociali .
Nell’esercizio 17 novembre 2007 -17 novembre 2010 il Direttivo sarà composto da:
D’Amore Vincenzo –Presidente
Enzo Demaria-Vice-Presidente
Annamaria Ghigo-segretaria-e Tesoriera
Porro Carlo, Giachino Pierina, Maria Teresa Milano,Franco Fiorino -membri Direttivo
Francesca Cornaglia viene nominata Revisore dei Conti.

La seduta si chiude alle ore 20.00 in assenza di ulteriori argomenti all’ordine del giorno.

Alba 17 novembre 2007.

 

VERBALE DIRETTIVO DEL 3 OTTOBRE 2007

Alla  riunione del Direttivo  indetto in data 03 ottobre 2007 sono presenti:
D’Amore Vincenzo- Presidente
Demaria Enzo- vice Presidente
Giachino Pierina, Ghigo Anna Maria (tesoriera e segretaria)e Porro Carlo
Assenti giustificati:
Milano Maria Teresa e Beccaria Roberto
E’ altresì presente la socia sostenitrice Masoero Anna in qualità di uditrice.
Ordine del Giorno:
1)-aggiornamento progetti 2007
2)-approvazione progetto 2008 “Vino, arte e solidarietà”
3)-situazione finanziaria e sociale
4)-varie ed eventuali.
La riunione inizia alle ore 19.00. 
1)-Viene valutata la  collaborazione con le suore dell’Istituto del Buon Samaritano con il progetto di sostegno alle scuole materne di Hembertì, Hazien e Mai Hambassa nonché il sostegno alla comunità cattolica di Debrà nel Debub.
Entrambe si sono concluse con soddisfazione. La copertura finanziaria ha potuto garantire un regolare flusso di fondi.
Suor Pina ha richiesto di poter continuare nel 2008 il sostegno alle scuole e così pure il parroco di Degrà. Si distribuisce copia delle lettere di ringraziamento e le relazioni di spesa inviate dai  beneficiari .
Il Direttivo esprime alla unanimità di approvare nell’esercizio 2008 il ri- finanziamento dei due progetti.
Si provvederà ad integrare il sussidio alle suore del Buon Samaritano tramite le adozioni a distanza.
La richiesta di don Desbele di contribuire per la cifra di 4000 euro alle spese per lo sdoganamento dell’auto fuoristrada che altri donatori hanno inviato nel paese è in via di massima approvata dal direttivo a condizione che l’auto sia intestata alla comunità.

2) viene approvato il progetto “Vino arte e solidarietà 2007” finalizzato alla raccolta fondi per la costruzione di pozzi in Eritrea in collaborazione con i salesiani di Don Bosco in Eritrea(allegato).

3)-viene presentata la situazione finanziaria  (allegato) dalla Tesoriera AnnaMaria Cornaglia. ; il saldo attivo di euro 21.926,25 è tale da consentire sin da ora di ri-finanziare i sopraccitati progetti.
 Viene fornita copia dell’elenco dei soci ordinari , onorari e sostenitori del 2007 (allegati).
Quest’ultimo elenco viene aggiornato in relazione alle donazioni intervenute nel 2007 che siano superiori al quintuplo della quota associativa, così come approvato nel direttivo del 4 ottobre 2005.

4)- si da’ visione della lettera di ringraziamento inviata dai Missionari Saveriani di Duala (Camerun) beneficiari dell’invio della auto fuoristrada donata dalla socia Anna Masoero e della donazione elargita in occasione della missione dello scorso mese di giugno.
Viene dato mandato alla segretaria di valutare la scadenza del mandato del Direttivo e la redazione di un elenco aggiornato dei soci al fine di predisporre la organizzazione della assemblea generale.
La seduta si chiude alle ore 20.00 .

Cherasco lì 03-10-2007.

 

VERBALE DIRETTIVO DEL 2 DICEMBRE 2006

 

Alla annuale  riunione del Direttivo  indetto in data 24 11 2006 erano presenti:

D’Amore Vincenzo- Presidente

Demaria Enzo- vice Presidente

Giachino Pierina, Milano Maria Teresa e Beccaria Roberto.

Assenti giustificati : Ghigo Anna Maria con delega al Presidente e Porro Carlo.

Viene letta e commentata la relazione della missione in Eritrea effettuata dal 10 al 24 ottobre dal Presidente unitamente alla tesoriera Ghigo Anna Maria , al membro del direttivo  Porro Carlo e la socia fondatrice Masoero Anna .

Tale relazione è allegata agli atti ed in essa è espressa la valutazione del progetto “Cibo in cambio di alberi” effettuato nel 2006 in collaborazione con don Angelo Ragazzo a Dekemhare.

In occasione della medesima missione è stata altresì visitata la comunità di Hawatsu dove nel 2004 era stato costruito uno dei due pozzi realizzati con la collaborazione dei Rotary clubs di Torino, Alba, Canale, Savigliano e Fossano.

Viene proposta alla valutazione del Direttivo la  collaborazione con le suore dell’Istituto del Buon Samaritano con il progetto di sostegno alle scuole materne di Hembertì, Hazien e Mai Hambassa nonché il sostegno alla comunità cattolica di Debrà nel Debub.

Entrambe si trovano in allegato alla presente relazione e costituiscono parte integrante di essa insieme alla sopramenzionata relazione di missione.

Il Direttivo esprime alla unanimità di approvare il finanziamento dei due progetti nel 2007.

Il Presidente relaziona inoltre sullo stato finanziario della Associazione presentando il bilancio alla data del 30 novembre 2006.

Esso si può così riassumere:

saldo attivo all’1/1/2006: 17.085,95 euro

entrate al 30 novembre 2006 : 13.381,83 euro

uscite al 30 novembre 2006 : 15.699,53 euro di cui 15.000 per il progetto “Cibo in cambio di alberi”.

Il saldo attivo alla data del 30 novembre è pertanto di euro 14.768,25 . Questo consente alla associazione di avere la necessaria copertura finanziaria per poter sostenere interamente i costi dei due progetti approvati.

Viene fornita copia dell’elenco dei soci ordinari , onorari e sostenitori del 2006 (allegati).

Quest’ultimo elenco viene aggiornato in relazione alle donazioni intervenute nel 2006 che siano superiori al quintuplo della quota associativa, così come approvato nel direttivo del 4 ottobre 2005.

Viene proposta ed accettata alla unanimità la nomina a Socio Onorario del prof. Cocuzza Sebastiano poiché, in qualità di   Governatore del Rotary della Regione Piemonte nel 2004 aveva fortemente sostenuto il finanziamento dei pozzi di Berenhet ed Hawatsu.

La seduta si chiude alle ore 17.45 .

 

Diano D’Alba lì 02-12-2006.